LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET COMPETENCES : UN ENJEU STRATEGIQUE
La GPEC, c’est la conception, la mise en oeuvre et le suivi d’actions préventives permettant d’anticiper les évolutions quantitatives et qualitatives des emplois et des compétences, à la fois sur le plan individuel et collectif, face à des contraintes internes et/ou externes.
Faire de la GPEC, c’est se poser les questions suivantes :
- Quelles sont les compétences dont nous aurons besoin demain ?
- Comment répondre au déficit de compétences ?
Pour faire une GPEC, il faut donc :
- Savoir quelles orientations sont définies par l'entreprise ou la collectivité
- Répertorier les emplois présents
- Faire un bilan des compétences disponibles
- Déterminer les besoins futurs en emplois et en compétences
Pour cela je vous accompagne dans le mise en place d'outils tels que :
-- La rédaction de vos process de travail
- Le plan de formation ou plan de développement des compétences
- L'élaboration des fiches de poste
- La cartographie des métiers
- Le référentiel de compétences
- L'organigramme
- Les entretiens professionnels
Présenter votre organigramme
L'organigramme donne une photographie de la structuration de votre entreprise ou collectivité. C'est un élément stratégique de votre organisation servant à clarifier les liens de travail en interne (pour les collaborateurs) et en externe (pour les publics, clients et fournisseurs).
Après avoir fait l'inventaire des fonctions, collaborateurs ou services concernés, identifié les liens hiérarchiques et fonctionnels existants, je représente le graphique.
À partir de :
800 €
Rédiger vos process de travail
Responsable qualité durant plusieurs années, j'ai pu élaborer de nombreuses procédures.
La rédaction de vos process de travail a une double finalité :
- apporter des améliorations aux procédures existantes en mettant à plat les démarches effectuées,
- assurer la continuité du service en permettant aux nouveaux arrivants et remplaçants de disposer d'un "guide" dans lequel ils trouvent toutes les étapes à respecter pour mener à bien leur action.
Après entretiens avec les personnels concernés, j'élabore un logigramme représentant les procédures à mettre en oeuvre.
À partir de :
300 €
Préparer votre plan de formation ou de développement des compétences
L'employeur doit assurer l'adaptation de ses personnels à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper leur emploi, au regard notamment des évolutions technologiques. Pour cela, il doit leur proposer des formations. Le plan de formation a pour vocation de définir les besoins de votre entreprise ou collectivité en terme de compétences et les relier aux savoirs, savoir-faire et savoir-être actuels des salariés. Ce croisement entre besoins et état actuel donne lieu à une analyse pour définir les postes, profils et individus nécessitant un effort de formation.
À partir de :
1000 €
Vous accompagner dans l'élaboration de vos fiches de poste
La fiche de poste est au cœur de la démarche de GPEC. Elle est le support de l'entretien d'évaluation et permet aussi de gérer la politique de rémunération et de carrière, de définir le profil des candidats dans un processus de recrutement. Elle vise en outre à formaliser les compétences requises lors d'une création de poste et à analyser l'écart entre les compétences existantes et requises.
La rédaction des fiches de poste peut s’appuyer sur une analyse de poste, c’est-à-dire, un entretien approfondi et/ou une observation effective sur le terrain des situations professionnelles significatives et de l’environnement de travail relatifs au poste concerné, selon le besoin et la complexité du poste.
J'interviens alors en appui des managers, dirigeants de TPE et services RH pour rédiger vos fiches de poste.
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A partir de :
45 €/ fiche de poste
Réaliser votre cartographie des métiers
Il s'agira d'inventorier les métiers représentés dans votre entreprise ou collectivité, les identifier, les lister, puis les organiser par filières de métiers.
Cette cartographie permet de donner une image claire des métiers de votre organisation, d'identifier les formations prioritaires à mettre éventuellement en place, ainsi que les aires de mobilité envisageables pour vos collaborateurs.
Elle résulte d’une démarche de
réflexion et d’analyse du travail tel qu’il se déroule aujourd’hui et doit se dérouler demain. Il est propre à l’entreprise : c’est la référence de la pratique du métier au quotidien.
Cette mission fait l'objet d'un travail commun avec vos collaborateurs
À partir de :
400 €
Réaliser votre référentiel de compétences
Le référentiel de compétences répertorie et décrit l’ensemble des compétences d’une organisation. Il s’agit de la liste des compétences idéalement requises pour exercer chaque emploi.
Ce travail vient compléter le référentiel des métier.
Après avoir recensé les métiers, nous travaillons, avec vos équipes, à l'identification des compétences, qui sont ensuite hiérachisées et classées.
Ce document, disponible par service et pour l'organisation complète est aussi appelé tableau de polyvalence. Outil de GPEC utile en formation, en recrutement ou dans le cadre de votre politique de rémunération, permet aussi d'organiser la continuité de vos services.
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À partir de :
800 €
A partir de :
300 €
Organiser vos entretiens professionnels
Outil managérial au service des Ressources Humaines, l'objectif de l'entretien est de construire un échange entre l'organisation et les personnels afin de connaître leurs aspirations professionnelles, définir des perspectives d'évolution et enfin planifier les formations nécessaires pour acquérir les nouvelles compétences requises.
Je vous accompagne dans la mise en oeuvre de la procédure de vos entretiens : de la transmission des grilles d'entretien au dépouillement des contenus, en passant par le suivi et le conseil aux managers.
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